パチンコ店の経費削減・利益アップなどパチンコ経営者に役立つのためのコラムを掲載しています！

おはようございます。山田です。

エクセルよりも使いやすいmembers新機能「簡易入力機能」いついて、簡単にご紹介します。

現在、エクセルでシフト作成しているというお店は結構多いですよね~。

members導入でお伺いしたお店は、100%エクセル使ってシフト作成していました。

エクセルでシフト作成している店舗の運用イメージとしては、

1. シフト表を回収
2. シフト表をエクセルに手入力
3. 手入力した状況より、出勤者を選択
4. 勤務人数、勤務回数など集計が表示され、シフト表完成

各店舗で使っていたエクセルを見せてもらうと、個人ごとの勤務状況集計などが、いろいろな関数、数式を利用したり、マクロを使ったりして、入力を数字入力にしたり、数式で計算させたりと出来る限り簡単になるように工夫されていました。

エクセルの使いやすさは、本当にいいですよね~個人的にもエクセル大好きです。

そのエクセルを操作性で超えるつもりで、membersの新機能を開発しました。

membersの自動シミュレーションは、エクセルでは実現できないものなので、その点では既にエクセルの上です。ただ、今回の操作性で超える。という点が一番重要な要素で、最終的な微調整の部分、人の気持ちを入れたシフトを作る部分の操作性の向上というのが、今回の最大のテーマでした。

ということで、簡易入力の画面をお見せします！！！

操作は、ファンクションキーと矢印キーのみ！！当然、公休、有休も設定でき、任意で好きなファンクションキーに好きな業務を割当できる機能です。

しかも、シフト表の希望状況も一目でわかり、且、自動シミュレーションで自動で設定された箇所もわかるんです。

最終調整に必要な勤務時間枠に何人出勤しているか？という、ざっくり調整に特化しています。個人単位での勤務時間枠出勤回数も表示するため、個人単位でもざっくりとした簡易設定が可能です。

ただ、membersはざっくりだけで終わりではなく、この簡易入力画面から自動シミュレーション画面へ簡易入力の情報を生かしつつ遷移できてしまうんです！

簡易入力機能を追加したことで、下記のような運用が可能となります。

• 自動シミュレーションしてからの簡易入力での微調整
• 簡易入力で手動入力してからの自動シミュレーション

つまり、人の気持ちを考えないシフトと人が考えるシフトのハイブリットを作ることができるってことです！！

シフトを作る際に、シフト全てに人の考えを入れているわけではないと思います。人の気持ちを入れる部分は少しで、あとは機械的に作っていると思います。その機械的な部分に掛ける時間の無駄を稼働アップのための施策に頭を悩ませる時間にしてください。

今回の簡易入力機能は、membersリリース後にいろいろと機能アップしてきたのですが、最も満足できる機能かもしれないです。是非、簡易入力トライアル（無償）で使ってみてください！