パチンコ店のシフト作成・勤怠管理システムのメンバーズはあの大型店舗にも導入されています！

■問題①：シフト作成に時間がかかる
◎スタッフへのシフト案内
◎スタッフからシフト提出（回収）
◎エクセル表に〇×の転記
◎エクセル表を見て、シフトを調整
◎シフト完成後、シフトをスタッフに公開
■問題②：シフトを作成できる人間が特定される
◎シフト調整をする際に各スタッフが何ができるか(能力・スキル)をシフト作成担当者が判断し、必要な人数を必要な日に配分する必要があるため、それができる人間が特定されてしまうため、シフト担当者に依存してしまっている

シフト自動作成システム「members」を導入し、シフト案内、回収、エクセル表の転記、シフト公開の部分を自動化し、さらに各スタッフのスキルをシステムに持たせることで、担当者に依存する部分も減りました。
シフト作成に関しては、必要なスキルを持っている人数をシフトの出勤希望状況から自動的に判定し、自動シミュレーションしてくれるため、微調整するだけでシフト作成することができるようになり、時間削減に繋がりました。

店舗業務における無駄をなくし、従業員が最大のパフォーマンスを出すことの出来る環境作りを検討していた。
シフト作成に関わる業務は無駄であると認識してはいましたが、解決する術を探していた。

探すとシフト作成に関するシステムはいくつかありました。
実際にいくつかのシフト作成システムを比較検討し、実際にトライアルで利用した結果、membersが最もシフト作成業務を軽減させることができました。
操作についても、複雑ではなく、感覚で操作できるので、楽にシステムに入ることができた。

スタッフのシフト希望表やシフト表など印刷したり、貼り出したり、配ったりと非常に手間だった。
紙で集めるとそれをエクセルにスタッフ数分入力してから、シフトを考える必要があり、エクセル入力するだけでも手間だった。
とにかく無駄な作業をなくしたかった。

エクセル入力のところまで、完全に不要になった！
しかも、そのあとのシフトを考える部分も自動シミュレーション機能が助けてくれる。
働き過ぎや遅番⇒早番、連勤なども排除してくれたり、アラートを出してくれるので、相当、楽になりました。

シフト表の配布、回収、集計、作成、公開といったシフトに関わる作業にかなりの時間をとられる。
毎日何かシフトに絡むことをやっている時間が必ずあり、効率が非常に悪い。
月末にある経理関係の処理が大変。
月末に月初のことを覚えていないスタッフもおり、シフトと勤怠のズレについての確認に相当時間を使ってしまう。

シフト表の配布、回収、集計、作成、公開といった部分全てが自動化されたため、劇的な作業軽減になりました。
作成に関しては、スタッフの出勤状況（シフト表の〇）が影響するため、1カ月すべてが自動的に作成できるわけではないですが、90%はできます。10％の調整だけなので、相当楽になりました。
指紋認証での出退勤は、不正も一切疑う余地もないですし、日々、シフトとのズレを処理していく運用に変更されたので、月末の処理は全くなりました。本社経理から「〇日の〇〇くんの出勤なんだけど…」といった連絡もなくなり、現場だけでなく、本社作業も相当軽減されていると感じます。
とにかく、今までやっていた作業が大幅に軽減されました。ありがとうございます！

紙面上の提出時には休み希望の際、理由を添えて提出してもらっていたため、それが手間に感じるスタッフが多かったようで期限ギリギリに提出するスタッフが目立ちました。
急な欠勤者が発生したとき、代わりのスタッフを探すのに苦労しておりました。

シフト募集の際に一目で未提出者、提出者が分かる様になりました。氏名を打ち込む手間が省けシフト希望表が一覧で見れる為、シフト作成時＆欠勤者が発生した時の補充をしやすくなりました。
いつでもシフト確認が出来る様になり、スタッフによっては何時までに何をしなければならない等、段取りを予め自分の中で組んでいるスタッフも見受けられます。扶養により勤務時間上限のあるスタッフに関しては、『時間管理をしっかりしてくれる様になったので良い。』と聞いております。